Configuración de alertas a través de grupos de usuarios | SAP Business One
Con el objetivo de agilizar y tener mucho más controlada la gestión de usuarios, podemos aprovechar las bondades de SAP Business One y configurar las alertas por grupos de usuarios.
1-Creación / configuración de grupos de usuarios
Si deseamos aprovechar los grupos que hemos utilizado para las autorizaciones (permisos), se sugiere configurar el grupo con la clase de grupo «Cruzar todos los tipos». En este hack previo llamado «Gestión de permisos a través de grupos de usuarios» configuramos autorizaciones de usuario utilizando grupos. Ahora reutilizaremos los mismos grupos para configurar alertas.
2-Gestión de alertas por grupo
En lugar de asignar usuarios a la alerta, asignaremos grupos.
3-Incorporación de nuevos empleados
Cuando un nuevo empleado se incorpora a la organización, debemos crear un nuevo usuario, asignarle la licencia y asignarle el grupo o grupos de usuario a los que pertenece según su puesto. Este proceso será sumamente ágil, y los nuevos empleados iniciarán a operar en SAP Business One en cuestión de minutos.
4-Alertas por correo y a través de la aplicación móvil
Es posible configurar que las alertas lleguen por correo y también que los usuarios utilicen la aplicación móvil «SAP Business One App». Ambos mecanismos de notificación permiten potenciar el alcance de las alertas.
Si tienes alguna duda o necesitas apoyo en la gestión de alertas de SAP Business One puedes contactarnos a team@quetzallearning.com
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Etiqueta:Gestión de alertas, Grupos de Usuario
