Copiar permisos de usuario entre sociedades | SAP Business One
Para las organizaciones que tienen múltiples razones sociales (sociedades) dentro de SAP Business One, la gestión de permisos de usuario puede convertirse en una tarea que consume tiempo considerable para los administradores informáticos de SAP Business One.
Dado que en SAP Business One cada sociedad es una base de datos, la gestión de usuarios se realizar por cada sociedad (base de datos). Por lo que si tenemos 10 sociedades y nos solicitan cambiar X permiso a un usuario que accede a todas las sociedades, tendremos que configurar el permiso 10 veces (es decir, en cada sociedad).
Por ello te recomendamos implementar las siguientes acciones, para reducir el tiempo de administración de permisos de usuario:
Implementar roles de usuario
En SAP Business One se llaman grupos, te sugerimos crear grupos y que los permisos sean asignados por grupo y no por cada usuario. Cabe mencionar que los grupos puedes utilizarlos para otras funcionalidades, como alertas, parametrizaciones de formulario, plantillas UI y más. Por lo que además de los beneficios de la gestión de permisos, puedes diseñar la administración de otras funcionalidades a través de grupos.
Una vez implementados los roles (grupos), solo deberás de crear usuarios y asignarles los grupos que les corresponda, por lo que en cuestión de minutos tendrás listo el acceso a nuevos usuarios.
Crear una solución a nivel desarrollo para copiar permisos
Una solución a nivel desarrollo en la que solo asignes permisos en 1 sociedad y esta solución copie los permisos a las otras sociedades de forma automática. Esto puedes hacerlo a través de las soluciones de integración de SAP Business One
- Service Layer
- SDK DI API
- B1 Integration Framework.
Con ello evitarás invertir todo ese tiempo en aplicar permisos manualmente en cada sociedad.
Si tienes alguna duda o necesitas apoyo con este tema, puedes escribirnos a team@quetzallearning.com será un gusto apoyarte.
