Pago en exceso de clientes | SAP Business One
En múltiples giros de negocios los clientes pueden realizar pagos mayores (0.01 | 1 | 10 por ejemplo) al saldo de la factura que están cancelando, SAP Business One nos brinda varias opciones para poder manejar estos escenarios según las políticas de nuestra organización.
SAP Business One le llama «Pago en exceso» a estos escenarios, en este hack te compartimos los escenarios más relevantes:
Escenario 1 – Reflejar el pago en exceso como un anticipo del cliente
El cliente tiene un saldo pendiente por pagar de 999.00 y nos realiza un pago por 1,000.00. La empresa decide que desea reflejar ese pago en exceso de 1.00 como un saldo a favor del cliente (anticipo).
En futuras transacciones (facturas) del cliente podremos utilizar ese saldo a favor (anticipo) como parte del pago.
Escenario 2 – Reflejar el pago en exceso como un anticipo del cliente – cuenta de pasivo
Este escenario nos permite manejar la misma política de la empresa y gestionar como un anticipo de cliente (escenario 1), ahora con la diferencia que el equipo contable nos ha pedido que los anticipos se registren en una cuenta de pasivo «2x – anticipo de clientes»
Escenario 3 – Reflejar el pago en exceso como otros ingresos
Para este escenario la política de la empresa es que todo pago exceso entre 0.01 y 1.00 será contabilizado como «otros ingresos» y NO será reflejado como anticipo del cliente.
Para cumplir con la política de la empresa debemos realizar la configuración en gestión de monedas y la cuenta contable en la determinación de cuentas de mayor.
Estos 3 escenarios son los más relevantes y permiten a las organizaciones elegir la política que mejor se adapte a su giro de negocio para los pagos en exceso de clientes.
Si tienes alguna duda o necesitas apoyo en la gestión de pagos en exceso de tus clientes en SAP Business One puedes contactarnos a team@quetzallearning.com
Mira el vídeo para más detalles...
En este vídeo aprenderás:
✅ Concepto de pago a cuenta
✅ Anticipos en pagos recibidos de clientes
✅ Funcionalidad en gestión de monedas «Diferencia permitida para importe de entrada»
✅ Funcionalidad «Determinación de cuentas de mayor», rubro «Pago en exceso, cuenta de clientes»
✅ Contabilización de anticipos y asignación de cuenta contable en pagos recibidos
✅ Funcionalidad «Reconciliaciones internas»
✅ Funcionalidad «Integración del saldo de clientes»
y más….
Ruta de aprendizaje de
SAP Business One
Esta es la ruta de aprendizaje que hemos preparamos para que aprendas
SAP Business One a nivel profesional a través de QuetzalLearning.com
